Sendisamtök hafa ákveðnu hlutverki að gegna í undirbúiningi, framkvæmd sjálfboðaliðaverkefna og við heimkomu sjálfboðaliðanns: 

• Undirbúningur
  • Hjálpa sjálfboðaliðanum að finna og setja sig í samband við móttökusamtök
  • Sjá um að sjálfboðaliðinn fái nægan undirbúning áður en farið er af stað.
  • Ábyrgjast þátttöku sjálfboðaliðans í sjálfboðaliðaþjálfun áður en farið er af stað ef slík þjálfun er skipulögð af landsskrifstofu Evrópu unga fólksins.
• Samskipti á meðan á sjálfboðaliðaþjónustunni stendur
  • Sjá um samskipti við sjálfboðaliðann/liðana og móttökusamtökin á meðan á verkefninu stendur
• Við heimkomu
  • Gefa sjálfboðaliðunum tækifæri til að deila reynslu sinni og þekkingu
  • Hvetja sjálfboðaliða til að taka þátt í að miðla niðurstöðunum og nýta niðurstöður og þekkingu
  • Gefa leiðbeiningar varðandi frekara nám, þjálfun eða atvinnumöguleika

• Óopinberum samtökum eða samtökum sem starfa ekki í ágóðaskyni eða;
• Stað- eða svæðisbundnum opinberum aðilum eða;
• Samtökum sem eru virk í æskulýðsstarfi á evrópska vísu
• Alþjóðlegum opinberum samtökum eða;
• Samtökum sem starfa í ágóðaskyni (aðeins þegar þau skipuleggja atburði sem tengjast ungmennastarfi, íþróttum eða menningu).

Nauðsynlegt er að öll samtök séu frá þátttökulandi áætlunarinnar, nágrannalandi ESB eða öðru samstarfslandi.